Каждый руководитель в первую очередь ставит себе цель наладить успешную и эффективную работу коллектива, поскольку без правильной организации труда невозможно добиться высоких результатов работы.
В первую очередь нужно создать для сотрудников комфортную и спокойную атмосферу, чтобы люди хотели идти на работу, и не искали повода лишний раз не появляться на глаза начальнику.
Во-вторых, научите своих сотрудников рационально распределять свое рабочее время. Взять, к примеру, такое простое задание, как приобретение канцтоваров для офиса. Кто-то может потратить на это целый день, и не успеть выполнить запланированную на сегодня работу, а другой поступит намного проще и оформит заказ нужной канцелярии через интернет. При этом затратит совсем немного времени, и успеет справиться со своими непосредственными рабочими обязанностями. Важно просто донести до своего коллектива, как можно упростить себе жизнь и разгрузить свое рабочее время.
Старайтесь не выделять никого из общего коллектива. С самого утра распределите свое рабочее время так, чтобы каждому сотруднику было уделено немного времени для решения каких-то возникших вопросов, однако этим стоит заниматься только тогда, когда вы уже сделали свою основную работу, за исключением непредвиденных случаев и чрезвычайных происшествий.
Организуйте внутреннее распределение обязанностей, пусть каждый несет ответственность за какую-либо деталь. Например, один отвечает за пополнение запасов питьевой воды в отделе, другой – за покупку бумаги для принтера svetocopy, третий – за своевременное предоставление отчетов для коммунальных служб и т.д. Такое распределение обязанностей прекрасно дисциплинирует коллектив и значительно разгружает руководителя, поэтому у вас появится больше времени для оказания помощи и консультирования своих подчиненных.
Организовывайте различные коллективные мероприятия: празднование дней рождений, отмечайте Новый Год, 8 марта и прочие международные праздники. Хотя бы раз в месяц проводите загородные прогулки на пикник, поездки на вечеринки и т.д. такая организация досуга помогает наладить более дружественные отношения в коллективе, и способствует созданию благоприятного климата в коллективе. Однако, не переусердствуйте, ведь основной деятельностью вашей организации является именно работа, а не отдых.
Информация получена от Officity.