Управление Росреестра по Чувашской Республике активно работает над снижением количества случаев, когда документы на регистрацию прав или кадастровый учет возвращаются заявителям без рассмотрения по существу. Эта практика означает, что специалисты ведомства даже не приступают к правовой экспертизе материалов из-за наличия формальных препятствий.
Статистика возвратов
Эффективность принимаемых мер наглядно демонстрирует статистика. Например, в феврале из 11 000 принятых пакетов документов на регистрацию прав было возвращено лишь 23, что составляет всего 0,2% от общего числа. Показатели по кадастровому учету также низкие: возвращено 8 заявок (0,5%), а по комплексной процедуре учета и регистрации — 15 (2%).
Что означает возврат без рассмотрения?
«Когда гражданин получает уведомление о возврате документов, это говорит о том, что по его заявлению не было принято ни одного процессуального решения — ни о регистрации, ни об отказе, ни о приостановлении. Фактически регистратор не смог начать работу, потому что на этапе подачи не были соблюдены ключевые требования законодательства», — разъясняет начальник отдела организации, контроля и мониторинга управления Росреестра по Чувашии Светлана Андреева.
Пять основных причин для возврата документов
Специалисты выделяют несколько типичных ситуаций, ведущих к возврату пакета документов.
1. Несоответствие форматов. Представленные в электронном виде документы или заявление не соответствуют форматам, утвержденным Минэкономразвития РФ.
2. Проблемы с бумажными носителями. Документы заполнены карандашом, имеют серьезные повреждения, затрудняющие прочтение, или содержат неоговоренные исправления, подчистки и дописки.
3. Особый статус объекта в ЕГРН. В реестре недвижимости (ЕГРН) стоит отметка, запрещающая регистрацию перехода прав без личного участия собственника, а заявление подано другим лицом.
4. Неуплата госпошлины. У регистрирующего органа отсутствуют сведения об оплате обязательного государственного сбора.
5. Отсутствие подписи заявителя. Заявление о кадастровом учете или регистрации прав не подписано лицом, обратившимся за услугой.
Наиболее частые проблемы в Чувашии
В регионе большинство возвратов происходит по двум причинам, указанным в пунктах 1 и 4. Чаще всего заявители забывают оплатить государственную пошлину либо возникают технические проблемы с загрузкой в систему необходимых документов — межевых и технических планов в электронном виде.
Профилактическая работа Росреестра
Чтобы минимизировать такие случаи, сотрудники управления не просто возвращают документы, а активно работают на опережение. Они связываются с заявителями по телефону, подробно объясняют причину возврата и порядок ее устранения. Проводится инструктаж сотрудников многофункциональных центров (МФЦ), которые на первичном этапе приема могут помочь гражданам избежать ошибок. Также налажено взаимодействие с муниципалитетами и застройщиками, которые массово подают документы в электронном виде. Этот комплексный подход позволяет ежегодно сокращать число документов, возвращаемых без рассмотрения.
Первоисточник: Управление Росреестра по Чувашской Республике
Больше интересных статей здесь: Новости.
Источник статьи: Возврат документов без рассмотрения.