В Управлении Росреестра по Чувашской Республике с 2015 года проводятся мероприятия по переводу в электронный вид (оцифровке) материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГосФонд), методом сканирования документов.
Динамика сканирования за годы наглядно показывает рост процента оцифрованных материалов в ГосФонде. В 2015 году оцифровано 17947 документов (8,02%), в 2016 количество электронных материалов достигло 53326 единиц хранения (28,65%), в 2017 году – 82109 (43,69%), а по состоянию на 1 января 2019 года количество оцифрованных материалов ГосФонда по всей Чувашской Республике составило 105341 единиц из 188043 материалов, что составило 56% от общего числа. Цифровые копии документов ГосФонда значительно ускоряют и оптимизируют работу с ними как сотрудников Управления, так и заинтересованных лиц.
В состав отсканированных документов входят наиболее востребованные материалы, а именно: карты (планы) объектов землеустройства, землеустроительные дела с границами населенных пунктов, планы сельскохозяйственных угодий, а также землеустроительные (межевые) дела на земельные участки, находящиеся в пользовании физических и юридических лиц.
Перевод материалов в электронную форму на сегодняшний день завершен в 7-ми районах. Это Ибресинский, Красночетайский, Порецкий, Урмарский, Шемуршинский, Яльчикский и Янтиковский районы. В указанных районах материалы ГосФонда заинтересованным лицам выдаются в виде копий материалов землеустройства в электронном виде, что значительно ускоряет процесс получения запрашиваемых материалов заявителями. Для получения таких копий при себе необходимо иметь электронные носители.
При этом всего за 2018 год было исполнено 2286 заявлений от заинтересованных лиц в получении копий документов из ГФД, что подтверждает востребованность и актуальность предоставления данной услуги Управлением.
Для удобства и скорости получения копий материалов выдача дел производится как в архиве по месту нахождения объекта, так и в архиве г. Чебоксары, расположенном по адресу: г. Чебоксары, ул. Лебедева, д.66. Время предоставления услуги: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00. Телефон: 8 (8352) 41-35-90.