Сегодня, 16 сентября, завершается важный отчётный период для работодателей Цивильского района. Пенсионный фонд прекращает приём ежемесячных сведений по форме СЗВ-М, которые обязаны предоставить 328 страхователей.
Зачем нужна отчётность СЗВ-М?
Предоставление этих сведений — не просто формальность. Они являются основой для беззаявительного перерасчёта пенсий тем гражданам, которые уже завершили трудовую деятельность. Именно поэтому крайне важно отчитываться не только в установленные сроки, но и с максимальной точностью предоставляемых данных.
Распространённые ошибки работодателей
К сожалению, многие организации подходят к составлению отчёта невнимательно. Частыми ошибками являются пропуск вновь принятых сотрудников или лиц, работавших в отчётном месяце по гражданско-правовым договорам. Подобные неточности могут привести к серьёзным последствиям, таким как переплата пенсии бывшему работнику, что в дальнейшем потребует сложных процедур по взысканию излишне выплаченных средств.
Кого обязательно включать в отчёт СЗВ-М?
Специалисты ПФР напоминают, что сведения формируются в отношении всех лиц, с которыми в отчётном месяце действовали договорные отношения:
- По трудовому договору, включая руководителей-учредителей.
- По гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг (важен период действия договора, а не факт выплаты).
- По авторским и лицензионным договорам.
На какие категории сотрудников стоит обратить особое внимание?
При подготовке отчёта легко упустить из виду сотрудников, которые формально не присутствовали на рабочем месте. Не забывайте включить:
- Сотрудниц в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком.
- Лиц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы.
- Совместителей.
- Работников, восстановленных на работе по решению суда.
Ответственность индивидуальных предпринимателей и штрафы
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие также обязаны сдавать СЗВ-М в отношении своих наёмных работников. Нарушение сроков сдачи или предоставление неполных/недостоверных сведений влечёт за собой административную ответственность. Штраф составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому допущена ошибка или просрочка.
Управление Пенсионного фонда в Цивильском районе призывает всех работодателей проявить максимальную внимательность при подготовке сентябрьской отчётности. Применение финансовых санкций — это не только прямые убытки для компании, но и урон деловой репутации как организации в целом, так и её руководителя.
Управление ПФР в Цивильском районе Чувашской Республики — Чувашии (межрайонное)
Второвурманкасинское сельское поселение Цивильского района