Одной из важных составляющих частей продвижения любой коммерческой организации является печать рекламных буклетов, всевозможных журналов и книг. Именно поэтому полиграфическая деятельность всегда пользовалась, пользуется и будет пользоваться спросом. Чтобы открыть собственную типографию, необходимо здорово потрудиться. Если вы планируете закупать высококлассное оборудование и брать заказы больших объемов – инвестиции потребуются серьезные.
Важный момент – в наши дни заметны некоторые мировые тенденции в области полиграфии: среднестатистические объемы заказов снижаются, зато возрастает их срочность. Основные параметры – своевременность и качество отпечатываемой продукции. Всего этого можно достичь при использовании цифровых технологий печати. В зависимости от потребностей, всего за пару часов вы сможете отпечатать от 1 до 10 тыс. страниц чего бы то ни было с отменной цветопередачей, без брака и изъянов.
Ниже мы рассмотрим ключевые этапы создания бизнес-плана по организации и продвижению типографии.
Что потребуется для начала создания проекта
Для начала нужно определиться со своими целями и задачами. Обязательно расскажите об этом в бизнес-плане. Прежде, чем вкладывать денежные средства, досконально изучите рынок. Вы должны четко знать, кто будет вашим конкурентом. Изучите уровень цен и качество услуг своего соперника. Это даст вам понимание потребителя. Вы узнаете, в чем нуждается клиент, какие цены являются приемлемыми, и еще много полезных вещей.
Глубокий анализ рынка
Раздел бизнес-плана, в котором описывается маркетинговая аналитика, будет содержать список позиций, входящих в ассортимент услуг. Подробно укажите здесь всё, что вы сможете сделать для своего клиента. Чем шире этот перечень, тем лучше для вас. Кроме того, очертите категории потенциальных потребителей.
Вашим продуктом является список услуг, выполняемых организацией. Это может быть печать рекламных материалов: книг и каталогов, флаеров и листовок, блокнотов и журналов, а также, многого другого. Кроме того, вы можете браться за выполнение заказов по конкретным процессам типографического профиля: подборка изделий, переплет, тиснение, печать, ламинирование, отделка и так далее.
Потребителем ваших услуг будут различные типографии, агентства рекламы и издательства, которым не с руки заниматься печатью мелких тиражей. Кроме того, к вам будут обращаться при возникновении необходимости в срочной печати тиражей небольшого объема.
Конкурентная среда региона: на сентябрь 2014 года в Красноярске работает около 200 типографий оперативного типа. Кроме того, стоит отметить, что некоторые типографии взаимодействуют с центрами копировальных услуг.
Подробный план предоставления услуг
Этот раздел бизнес-плана вашей типографии должен освещать вопросы, касающиеся непосредственно организации процесса производства. Здесь вы должны описать свои мысли насчет поиска подходящего помещения, закупку специализированной техники и набор сотрудников.
Помещение. Чтобы осуществить данный проект, понадобится нежилое здание или часть здания площадью около 60 м2. По возможности, 1-й этаж. В помещении должна быть возможность подключения электрической линии высокой мощности. Помимо всего прочего, необходим удобный подъезд автотранспорта к этому зданию. Оптимальное местоположение – центральная часть города.
Оборудование. Техника будет подбираться с учетом перечня предоставляемых услуг. Будет закуплено оборудование, способное обеспечить цветную печать, резку бумаги, переплетение, постпечатную отделку и прочее. Эти цели требуют приобретения цифровой печатной машины, ламинаторов, резаков и биндеров. Также может пригодиться ризограф. Его задачей будет производство дешевых черно-белых изделий. Кроме того, необходимо купить промышленный степлер. Он потребуется для мягкого переплета буклетов и брошюр.
Сотрудники. В штате типографии будет оператор печатного устройства, обладающий знанием специальных программ, умеющий подготавливать материалы к обработке. Также от него потребуются навыки настройки печати и копирования. Обрабатывать отпечатанные материалы будет переплетчик. На эту должность необходимо нанять человека, умеющего работать на резаке и ламинаторе. Также потребуется менеджер, задачей которого будет получение и оформление заказов. Этот сотрудник должен быть знаком с основами полиграфических процессов, чтобы уметь правильно вычислять стоимость предоставления той или иной услуги. Опыт работы в сфере продаж для такого сотрудника обязателен.
Расчет предполагаемого дохода
Когда план производства будет готов, можно переходить к расчету расходов на исполнение плана. Данные по ценам на необходимое оборудование мы можем получить, побеседовав с представителями фирм-производителей печатного оборудования. Обратитесь к нескольким потенциальным поставщикам и хорошенько у них все разузнайте. Возьмите прайс-листы у каждой компании и выберите то, в чем нуждаетесь, с учетом функциональности и цены оборудования. Также необходимо включить в стоимость старта типографии расходы на оргтехнику.
Расходы на запуск мини-типографии
Приобретение оборудования: стоимость цифровой машины для печати А3-формата составляет 2-3 тыс. долларов. Резак, ламинатор, степлер и биндер будут стоить примерно столько же. За ризограф также придется выложить солидную сумму – около $1200.
Офисная техника: Подсчитайте, сколько будет стоить персональный компьютер с установленным пакетом графического программного обеспечения. Также необходимо приобрести сканер, принтер, факс и телефон.
Организационные расходы: регистрация общества с ограниченной ответственностью и оформление пакета необходимых документов – порядка $200;
Когда все расходы будут рассчитаны, сложите всё вместе, и вы получите сумму, необходимую для старта.
Расчет ежемесячных затрат
Разузнайте, в каких пределах стоит аренда подходящего помещения в вашем городе;
Зарплата сотрудникам: менеджер – $300, переплетчик – $300. Оператор печатающей машины – должность более ответственная, поэтому и зарплата будет выше.
Учтите расходы на дистанционное сопровождение юристов и бухгалтеров;
Также не забывайте о рекламе и продвижении компании;
После этих вычислений вы получите сумму ежемесячного расхода. Чтобы дело шло успешно, она не должна быть чересчур высокой.
Планирование доходов
К концу первого полугодия общая выручка от реализации услуг типографии достигнет 8 тысяч долларов. В дальнейшем Такую сумму вы будете зарабатывать за месяц. При грамотной организации продвижения компании через год после запуска производства каждый месяц прибыль увеличится минимум в полтора раза.
Теперь сопоставьте стартовые расходы и ежемесячные затраты с объемом дохода. При правильном планировании рентабельность данного проекта не менее 25-40%, что является хорошим показателем. Приблизительный период окупаемости проекта – 16-19 месяцев.
Как сделать быстрый старт и сразу начать хорошо зарабатывать?
Когда вы уже потратили средства на оборудование, арендовали помещение и наняли сотрудников, но еще никто и не подозревает о вашем существовании – необходимо выстроить четкий план продвижения своих услуг.
Рекламируйте себя на интернет-сайтах, размещайте объявления в специальных изданиях. Рассылайте деловые предложения по масштабным типографиям, студиям дизайна, агентствам рекламы, и всевозможным издательствам. Можете начать делать это немного раньше, чем будет завершен процесс обустройства производства, чтобы с первых дней начать получать прибыль.
Чтобы не остаться с носом, учитывайте все возможные риски и сопоставляйте расход с доходом. Старайтесь оптимизировать производственный процесс и снизить себестоимость продукции. Расширяйте круг потребителей и старайтесь наладить контакт с постоянными заказчиками. Производственные затраты должны снижаться, а вот на продвижение денег лучше не жалеть.
Советами делится www.zsa-print.ru - подробнее на сайти типографии "Гарант"